Hintojen kilpailuttaminen kannattaa. Mitä tarkempi ja selkeämpi tarjouspyyntö on, sitä vertailukelpoisempia tarjouksia on mahdollista saada.
Pihan rakentamis- ja kunnostamistyöt voidaan ulkoistaa jos tuntuu siltä etteivät omat resurssit niihin riitä. Ensin kuitenkin pitää tietää mitä haluaa. Mittakaavaan piirretystä pihasuunnitelmasta on iso apu niin tarjouspyyntöjen laatimisessa kuin myöhemmässä vaiheessa itse työn toteuttamisessa.
Tarjouspyynnön sisältö
Ympäripyöreän tarjouspyynnön pohjalta voi saada vain väljiä arvioita rakentamisen kustannuksista. Selkeä ja yksityiskohtainen tarjouspyyntö mahdollistaa kustannuksien haarukoimisen ja vertailukelpoisten tarjousten saamisen. Kilpailutus voi koskea sekä työtä että tarvikkeita, tai pelkästään materiaaleja ( esim. pihakivet ), tai ainoastaan työn osuutta.
Alla luettelonomaisesti osviittaa mitä muun muassa tarjouspyynnöstä olisi hyvä ilmetä riippuen siitä mitä töitä ja/tai tarvikkeita pyyntö koskee.
Pihakiveykset
- Kivettävät neliöt
- Pinnoitekivien tyypit ja värit
- Muurien juoksumetrit ja korkeus, muurikivien tyyppi ja väri
- Reunatuennan / reunuksien juoksumetrit, kivityyppi ja väri
- Porraskivet / -laatat, kivityyppi, kappalemäärä
- Sisällytetäänkö töihin kivettävien alueiden pohjatyöt / massojen vaihdot materiaaleineen, vai pelkästään kivien asennustyö valmiiksi tehdyille pohjille.
Kasvillisuus ja nurmikko
- Kasvilajit ja -lajikkeet, koot, kappalemäärät
- Sisällytetäänkö työhön istutuskuoppien kaivu ja multatäytöt, vai pelkästään taimet ja istutustyö valmiille kasvualustoille
- Nurmetettavan alueen pinta-ala
- Onko kysymyksessä kylvö- vai siirtonurmi
- Sisällytetäänkö työhön nurmialueiden pohjien konetyö multatäyttöineen, vai pelkästään pintatyö
Muuta
- Mahdolliset muut työt ja materiaalit
- Toteutusaikataulu
- Toimitusaikataulu, jos tarjouspyyntö koskee pelkästään materiaaleja
- Aikataulu myös tarjouksen jättämiselle